产品能力与合规边界说明

适用文件范围与业务边界

PDFW.COM 主要服务于日常、低风险的商业确认与文件协作。请在发起前根据文件实际内容，对照平台支持适用、审慎使用和不支持的范围进行判断。

文件类型与适用层级划分

请结合文件正文、附件、实际交易关系、标的金额和证明要求进行判断；同一文件涉及多个类别时，按限制更严格的类别处理。

一般支持

支持适用

适合主体和授权关系清楚、交易结构简单、风险较低的日常经营确认与内部协作文件。

典型适用文件

报价、询价与价格确认 普通商品或服务报价单、询价单、价格确认单，不包含借贷、担保、投资或其他高风险安排。
普通订单、采购与需求确认 交易结构清晰、金额及履约风险处于日常经营范围内的订单、采购事项和需求确认。
发货、收货与物流签收 发货通知、送货单、配送回单、收货凭单及货物数量或外观状态的日常确认。
交付、验收与完工确认 普通商品交付、服务成果、设备安装、物业报修或施工事项的验收与完工记录。
维修、保养与售后记录 售后服务工单、维修记录、巡检记录、定期维保及服务完成情况确认。
普通对账与结算数据核对 日常往来数据、账目明细、开票信息和结算数据核对；不包括借条、欠条、还款承诺或债务重组。
项目协作与普通变更确认 需求说明、设计稿确认、排期确认、进度记录及不涉及重大权利义务变化的项目变更。
会议纪要与日常内部确认 会议纪要、培训知悉、物品领用、普通交接和一般制度签收；不包括劳动合同、处分、离职或竞业限制。

发起日常文件签署

评估后使用

审慎使用

法律关系较复杂、金额或潜在损失较高，或对身份、授权和证据强度有更高要求的文件。

需要前置评估的文件

商业保密协议（NDA） 涉及核心商业秘密、长期保密义务、高额违约金或竞业性质限制的保密文件。
大额采购与长期框架协议 标的金额较大、履约周期较长，或包含持续供货、价格调整、最低采购量等安排的合同。
权利义务或违约责任复杂的合同 包含高额违约金、赔偿上限、排他义务、自动续期、单方解除或复杂争议解决条款的文件。
代理、经销与渠道合作协议 涉及多层授权、区域或客户排他、转授权、返利结算或跨区域履约的代理及分销安排。
高价值设备与动产租赁 大型工程机械、车辆、精密仪器或特种设备的长期、高额租赁及交接文件。
知识产权许可与技术合作 涉及专利、商标、软件著作权、源代码、排他许可、技术成果归属或核心技术转让的协议。
合作备忘录与意向文件 可能包含排他期、定金、费用承担或其他约束性条款的 MOU、LOI；涉及投融资、担保或控制权安排的除外。
录用及一般人事管理文件 录用通知、入职登记、岗位职责、员工手册签收等文件；不包括正式劳动合同、解除终止、重大处分或竞业限制。
跨境交易与境外履约文件 适用境外法律、使用多语言文本、约定境外管辖，或涉及数据出境、进出口及跨境交付的文件。

禁止发起

平台不支持

法律明确不适用电子文书，或超出平台当前身份核验、授权确认、专业资质与风险控制能力的文件。

不得通过本平台处理的文件

法律明确不适用电子文书的事项 涉及婚姻、收养、继承等人身关系，停止供水、供热、供气等公用事业服务，以及法律、行政法规规定的其他情形。
借贷、债务与担保安排 借款、欠款、贷款、借条、欠条、还款承诺、债务加入或重组，以及保证、抵押、质押、反担保和差额补足。
投融资、股权与控制权安排 投资、融资、私募、基金、回购、对赌、收益权，以及股权或合伙份额转让、代持、表决权委托和控制权安排。
不动产与重大资产处分 房屋、土地等不动产买卖、抵押或产权转移，以及可能对主体经营或财产权益产生重大影响的资产处分。
高权限授权与账户资产操作 诉讼代理、账户控制、资产处分、代收代付、授权扣款、不可撤销授权及其他可能直接控制重要权益的授权。
正式劳动用工与劳动争议文件 劳动合同、解除或终止、竞业限制、重大处分、工伤或补偿安排及劳动争议调解；此类文件并非当然不得电子化，但不属于平台当前支持范围。
生命健康与重大医疗文件 手术或重大医疗知情同意、器官捐献、生命健康权益处分、医疗风险豁免及其他可能产生重大人身影响的文件。
金融、证券、保险与票据核心业务 银行信贷、证券、期货、保险核心合同，汇票、本票、支票及其他票据或有价证券的设立、流转与处分。
需履行特殊法定程序或风险无法判断的文件 依法需通过指定系统或履行公证、登记、审批、见证等程序，而平台不具备相应能力的文件，以及可能影响重大财产、人身、身份或公共利益、平台无法明确判断风险的其他文件。

如何判断文件是否适用？

以下规则同时适用于页面说明、产品提示和平台后续的风险分类：

以实际内容为准

综合判断正文、附件、批注、外部链接及真实交易关系，不得仅凭“确认单”“备忘录”等文件标题归类。

按最高风险归类

同一文件同时包含多个类别的事项时，适用限制更严格的类别；拆分文件、隐藏内容或更改标题不改变分类。

核验主体与授权

发起前应确认交易主体、实际操作人、代理权限、文件版本及送达对象，并选择与风险相匹配的验证和签署方式。

法定要求优先

法律法规、监管规则或交易本身要求公证、登记、审批、见证、可靠电子签名或指定系统办理的，应优先满足相应要求。

对特定场景的适用性存有疑问？

我们的方案顾问可以说明平台功能与产品边界；涉及法律效力或专业判断时，请同时咨询企业法务或其他专业人士。

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答疑解惑

关于 PDFW.COM 的常见问题

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签署人需要下载 APP 或注册平台账号吗？

不需要。接收方打开链接后，按设置完成验证并提交签署即可。验证码不构成居民身份实名认证。

如何校验签署完成后的文件是否发生变化？

签署完成后，平台可生成 SHA-256 哈希用于完整性校验。文件内容变化时，校验结果会提示不一致。

PDFW.COM 与身份核验型电子签有何区别？

身份核验型电子签通常包含人脸、证件或企业认证等步骤。PDFW.COM采用链接访问、可选联系方式验证、签署确认与过程留痕的轻量模式，适合常规文件流转；重要权益文件应选择更高强度的方案。

企业如何管理不同的印章并分配使用权限？

管理员可上传印章，并为成员设置使用权限。系统记录印章的选择、放置与审批过程；印章权属由企业自行确认。