HR人事规约合规解决方案
员工手册与企业规章制度
电子签收方案
告别纸质翻印与逐人传签。一键批量发起，员工手机端免装 App 微信极速查阅并手写签名确认；自动生成具备完整操作链与时间戳的送达报告，筑牢企业用工合规防护网。
全员一键分发
千人批量触达，短信微信免装App直签
查阅全程留痕
阅读时长、滚动记录与操作时间戳
完整性封存保护
一企一档导出，协助劳动争议事实举证
痛点场景突破
破解传统规约传签的 4 大用工风险
直击纸质流程“送达难、举证弱、异地慢、成本高”核心顽疾
劳动仲裁风险防范
规章制度公示与送达留痕，破除“未曾知悉”抗辩
劳动争议中，企业往往因无法证明员工已完整阅读并同意制度而承担举证不力风险。PDFW.COM 记录签署人联系方式校验、文档打开查阅时长及签署时戳，形成闭环举证链。
验证码联系方式校验
逐页阅读留痕与操作记录
生成完整送达合规报告
多分支机构协同
分支机构、远程与异地员工一键秒级触达
全国门店、多地办事处及出差员工无需纸质快递来回寄送。HR 在控制台批量导入名单即可自动触发通知，全员在线极速响应。
免注册免下载 App
微信/浏览器直接打开手写签
全国网点同频完成签收
降本增效利器
彻底省去万份纸质打印装订与归档物理成本
百页员工手册打印、复印、分类装订、库房归档开销巨大。电子化让制度分发成本降低 90% 以上，支持按年份和版本随时检索调阅。
零纸张零耗材开支
云端加密集中归档管理
支持一键导出打包备份
版本迭代管理
制度升版即时换新，避免旧版混淆与代签风险
手册每年修订更新，老员工纸质重签极其繁复。系统支持建立制度版本库，随时对特定部门或全体发起增补规约签收。
多版本历史追溯比对
防代签冒签短信校验
实时掌握部门签收进度看板
极简四步
4 步完成全员规章制度电子签署闭环
无需繁琐培训，HR 与员工 3 分钟极速上手
01
上传规章制度 PDF
将最新版员工手册、考勤制度或保密协议拖拽上传，系统自动校验并生成标准签署页。
支持 Word/PDF 自动转换
02
批量导入待签员工名单
Excel 批量导入员工姓名与手机号，或直接生成签署二维码与链接供企业群公告分发。
支持千人批量名单导入
03
员工手机端即开即签
员工通过微信或浏览器打开链接，完成联系方式验证后完整阅读手册，工整手写签字确认。
免装 App，流畅如纸质笔迹
04
自动封存并导出台账
系统自动对签署文件进行完整性封存保护，生成带时间戳的送达报告，HR 可一键导出 Excel 统计。
一企一档永久留存
直观价值对比
传统纸质签收 VS PDFW.COM 电子签收
全维度对比，见证企业人事合规数字化的效率跃迁
| 对比维度 | 传统纸质签字 / 传签 | PDFW.COM 电子签收平台 |
|---|---|---|
| 全员签署周期 | 痛点跨分支耗时 2~4 周，催促耗心劳力 | 方案优势全员批量下发，平均 24 小时签收率达 95% 以上 |
| 代签冒签防范 | 痛点纸面字迹真伪难辨，存在同事代签隐患 | 方案优势手机验证码身份核验 + 真实手写笔迹留痕 |
| 规约送达举证 | 痛点易被员工抗辩“未见全文或仅签空白页” | 方案优势记录完整阅读时长、各页滑动轨迹与完整性校验 |
| 耗材与管理成本 | 痛点年打印费数千元，占用档案柜且调阅翻找繁琐 | 方案优势零纸张云端集中存储，毫秒级快速检索调阅 |
| 制度升版覆盖 | 痛点修订后重新组织全员签字成本极高，容易遗漏 | 方案优势在线发布新版本一键全量换发，进度看板一目了然 |
常见疑问解答
关于员工手册电子签收的常见合规疑问
梳理人事法务关心的真实效力、送达举证与操作细节
员工在手机上签收的员工手册，劳动争议中能否作为有效证据？
完全可以。根据《民法典》第四百六十九条，书面形式包括电子数据形式。PDFW.COM 严格记录了签署人手机验证码校验日志、网络访问信息、时间戳以及手写签名外观，并对最终 PDF 文档进行完整性封存。在劳动仲裁与司法实践中，能够形成证明“企业已依法送达规章制度、员工已充分知悉并确认”的事实举证链。
员工必须下载或安装特殊的 App 才能签字吗？
完全不需要。员工收到短信或企业微信群通知后，点击链接或扫描二维码即可直接在手机浏览器/微信中打开制度原文，支持指尖顺畅手写签名，30 秒即可轻松搞定。
如果员工声称“只签了字但没有看到具体手册内容”怎么办？
PDFW.COM 设置了强制阅读与查阅留痕机制。系统可记录签署人打开文档的时间、翻阅至各章节的时长。同时签署完成后，签名外观将内嵌于手册指定确认区域，并对整份文件进行完整性封存，防范后补或内容分离抗辩。
我们公司有两千名员工，支持一次性批量发起签署吗？
支持。系统提供规范的 Excel 批量模板，HR 仅需导入员工姓名和联系电话，点击一键分发即可批量向数千名员工同步下发签收通知，后台提供实时签收进度统计看板，还可一键向未签人员发送催签提醒。
历史签署完成的文件能够保存多久？如何备份调取？
所有签署完成的文件均支持在后台永久安全存储。HR 可随时在线预览或按批次一键打包下载带时间戳的加密 PDF 文档与签署数据清单，方便离线刻录存档。
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快速交付与开通
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