现场签到 · 意向登记 · 商机锁定
展会意向在线签署方案
参展收了一大盒名片展后对不上号？口头沟通的意向采购量展后无人认账？PDFW.COM 为参展商与主办方提供扫码即签的轻量意向登记系统。微信扫码直开、采购需求与初步条款即刻落定、客商手写签名确认，让展会线索高效转化为真实订单。
告别“名片堆积成山、意向细节遗忘、跟进断档”的展会痛点
将展台口头交流升级为具备明确意思表示的书面意向确认，提升商机转化率
展台销售平板或立牌，客商 15 秒手写确认合作意向
洽谈进入尾声时，销售顾问出示意向登记码。客商手机扫码核对公司名称、意向采购产品、意向订货规模及跟进时间，直接在屏幕手写签字，正式锁定沟通成果。
手机验证码与企业邮箱核验，保障线索真实高质
传统展会经常收到无效名片或空号名片。系统在签署环节支持向客商手机发送校验短信，确保登记电话为客商本人活跃使用号码，避免展会结束后线索失联。
高峰论坛与闭门研讨会，VIP 嘉宾高规格指尖签到
面向主办方闭门峰会、VIP 宴会或分论坛签到。支持提前导入受邀名单，嘉宾现场手机输入手机号匹配信息并手写签到，签到进度大屏实时同步，仪式感与严密性兼具。
展会结束后数据一键导出，销售团队展后立即跟进
参展结束当天，后台自动汇聚所有已签署的采购意向书与联系人清单。支持一键导出结构化 Excel 表格并批量打包 PDF 归档件，迅速指派销售团队开展二轮拜访与报价。
展会现场高效意向确认，让每一次深入洽谈都有据可循
适配大型工业展、消费电子展、跨境选品会、招商引资订货会
配置意向单与签到表
展前在后台预设合作意向书或嘉宾签到表模板，设置意向品类、预估采购金额、付款方式等勾选项。
现场出示专属二维码
业务员在洽谈桌使用平板展示客商专属意向码，或在展位前台设立签到立牌，客商微信扫码直开。
勾选条款与手写确认
客商核对初步意向条款，输入联系手机完成短信校验，在手机触控屏上签署真实手写签名。
证书封存与线索派发
系统加盖机构数字证书与精确时间戳，双方各存一份电子底单，后台即时分配负责销售跟进。
为什么参展商选择 PDFW 在线意向确认代替传统收集名片
从被动的“收名片凭记忆”升级为“主动的书面意向确认”，彻底锁住商机
| 对比维度 | 传统纸质线下处理方式 | PDFW.COM 在线签署方案 |
|---|---|---|
| 合作意向锁定程度 | 痛点仅有联系方式，展后对聊了什么完全遗忘 | 方案优势采购意向、折扣、需求书面落定并手写签名 |
| 联系方式真实性 | 痛点经常收到离职人员名片或字迹潦草废卡 | 方案优势短信验证码实时校验，确保本人可用号码 |
| 现场签约操作耗时 | 痛点手动翻找纸单记录，费时且容易漏记 | 方案优势模板精炼预设选项，15 秒快速完成签署 |
| 展后线索整理效率 | 痛点展后人工逐张录入名片，耗费数天时间 | 方案优势后台实时生成汇总 Excel，支持一键批量导出 |
| 品牌形象与仪式感 | 痛点纸张涂改凌乱，显得不够现代化 | 方案优势界面科技专业，带机构证书封存，尽显大厂风范 |
| 投入使用门槛 | 痛点名片印刷及人工整理隐形成本居高不下 | 方案优势按需充值使用，单次低至几毛钱，极高性价比 |
关于展会签到与合作意向登记在线签署的常见问题
解答参展商关心的现场网络、意向书约束力及系统对接
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