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全场景数字化签署与流转基础设施

全场景电子签署解决方案
让电子签收高效流转

告别纸质邮寄、打印扫描与繁琐跑腿。针对销售、物流、人事与集团用印高频场景,提供轻量敏捷、免装即用的数字化解决方案。

高频业务场景,开箱即用

聚焦企业协作最频繁的 4 大核心流转环节,省去冗余步骤,实现业务秒级确认。

销售与商务协作

销售采购与订单确认

缩短确认周期

专属加密链接直达客户微信或浏览器,现场或异地快速完成原笔迹手写签字,合同条款与金额可在签署流程中锁定并支持完整性校验。

适用单据: 商务报价单 框架采购协议 销售订单确认 月度对账单
免装直达:微信扫码即签
条款锁定:条款金额锁定
原笔迹采集:压感防伪留痕
供应链与仓储

物流供应链与电子签收

送达拍照留存

发货单、送货单与签收回执全数字化流转。现场司机与客户扫码即签,实时回传货物照片并保留操作时间记录。

适用单据: 电子发货单 送货签收回执 入库验收单 货损交接单
现场扫码:司机客户免登录
过程记录留存:拍照与操作时间记录
批量对账:签收回执秒级导出
组织与人力资源

人事入职与保密协议

批量一键分发

劳动合同、保密协议 (NDA) 与员工手册批量分发。HR 在线追踪每位候选人与在职员工进度,实现全员零纸张办公。

适用单据: 劳动合同 保密协议 NDA 员工手册确认 岗位职责书
批量分发:多员工协同流转
智能催办:短信与微信即时提醒
分类归档:电子档案统一检索
合规风控与用印

多组织与印章合规管控

严密分级审批

公章、合同章与法人章集中数字化管理。支持自动透明抠图、跨页骑缝章智能对齐切片以及细粒度审批授权流。

适用单据: 合同专用章 多页骑缝章 法人授权书 内部用印审批单
智能抠图:上传印章自动去白底
骑缝切片:合同多页等距加盖
权限锁:严格前置审批防私盖

覆盖多行业业务特性

契合各行业合规习惯与单据形态,提供轻量化开箱即用实践。

先进制造业

串联上下游供应链,采购协议与委外加工单秒级回传确认。

供应商协同 质检报告回执 设备维保签收

商贸批发与零售

全国经销代理快速签约,出库送货与月度对账回执即时对齐。

经销商协议 月度对账回执 出库单电子签

物流与供应链仓储

承运司机与货主现场扫码签收,送达拍照与货损实时留痕。

电子运单 司机扫码签 货损照片留证

专业咨询与服务

项目委托合同、保密协议及阶段性验收单在线流转,免去跑腿。

咨询服务合同 项目阶段验收 保密合规协议

科技互联网与 SaaS

线上商户快速入驻,SLA 服务承诺与渠道协议全自动化签署。

商户在线入驻 SLA 签署确认 API 触发式流转

医疗健康与教育

耗材采购验收凭单与培训课程协议严密归档,保证记录可溯。

耗材采购凭单 课程确认单 合规长久留存

量化成效,真实可感

看标杆企业如何通过 PDFW.COM 缩短签署流转周期,降低综合管理成本。

供应链协同 制造业
85%
快递与耗材成本降低

供应商采购确认与质检回执协同

将原需 3-5 天的纸质邮寄流转缩短至 15 分钟内在线完成确认,数十家供应商异地协同零延时。

周期缩短至 15 分钟 质检回执在线核验
批量流转 商贸连锁
100%
月度对账回执当日回收

全国 500+ 经销商批量在线对账

通过微信链接批量直达各地经销商负责人,签署进度实时对齐,对账单据不再遗漏或拖延。

500+ 经销商无缝对接 回执即时归档
印章治理 集团企业
0风险
非授权用印风险发生率

12 家跨区域分支机构统一管章

总部集中建立电子印章库,多级前置审批流与跨页骑缝章自动加盖,杜绝印章外带与私盖乱象。

12 个分支机构集约管控 用印留痕可溯源

4 步轻松完成流转

把复杂的加密与验真技术封装于极简交互之下,让数字化流转轻便自然。

01

上传单据文件

支持 PDF、Word 等格式,自动保留原版式排版与样式。

02

生成专属链接

一键生成高强度加密直达链接,微信或短信快速分发。

03

手写签字与盖章

对方手机或电脑点开即签,采集真实压感笔迹或加盖印章。

04

完整性记录与归档

生成 SHA-256 数字指纹并保留归档记录,支持后续完整性校验。

正在寻找适合您业务的专属方案?

无论您是轻量化协作的成长型团队,还是需要深度打通自研系统与多组织印章治理的企业,方案顾问随时为您提供 1 对 1 咨询支持。

专属方案顾问热线

021-80399538(工作日 09:00 - 18:00)

商务与实施服务邮箱

crh@uh.net.cn

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标准功能开通即用,无需复杂部署或漫长实施周期