访客安全管理难题
破解传统纸质登记册字迹潦草、泄露前客信息与保密责任悬空的隐患
满足现代化厂区、研发中心对信息安全（ISO 27001）与安全生产的严格规范要求
门岗无感通行
微信扫码免装应用，访客 10 秒完成身份登记与签字
来访人员到达前台或园区大门，手机扫描台卡二维码，界面自动展开登记表。填写姓名、被访人及事由，完成短信验证码校验后手写签名，保安或前台即刻核准进入。
免装任何软件，微信扫码即可极速开启
单人操作仅需 10-15 秒，高峰期门岗不堵车
避免纸质登记册被后续访客偷窥前客隐私
商业秘密强力防护
禁止摄像录音与技术保密须知，访客指尖手写确认
供应商、客户或面试人员进入车间实验室，常涉及未公开图纸、设备与技术参数。系统将禁止拍摄、不擅自拷贝数据等条款显要列出，经手写签名确认，明确保密违约责任。
商业机密与禁止拍照条款重点标明
访客真实手写笔迹清晰保存
违约追责证据链完整确凿
厂区安全须知告知
车间行走路线、劳保防护与应急逃生须知强制释明
化工、重工与机械工厂，外来人员存在高空坠物、机械伤害等安全隐患。系统支持在登记前展示厂区安全守则、佩戴安全帽及动火禁令，切实履行企业安全生产告知义务。
安全生产红线与佩戴规范图文展示
强制阅读后方可激活签署确认
防范外来人员意外事故责任纠纷
电子台账随时调阅
告别泛黄杂乱的纸质签到本，数字化台账一键检索
管理后台自动生成规范化的访客电子台账。支持按日期、部门、被访人及访客手机号随时检索出入记录与已签署保密单据，支持随时下载带证书封存的 PDF 备查。
出入记录自动归档，时间戳精确记录
支持一键导出 Excel 访客统计报表
满足 ISO 安全审计与监管部门检查标准
4步标准化登记
前台扫码即填即签，打造安全、现代、规范的访客接待流程
适配科技研发中心、工厂车间、写字楼总部、金融机构与数据中心
01
门岗布置专属登记码
企业在管理后台配置《访客登记表与保密须知》模板，将生成的二维码打印为前台立牌或门岗水牌。
支持常用标准模板与字段快速复用
02
访客微信扫码填写
访客到达后用微信扫码，输入本人姓名、手机号、来访单位及被访员工，完成手机验证码校验。
支持面对面出示二维码或微信专属链接
03
阅读保密守则与签名
系统展示严禁拍照、保守商业机密及安全防范条款，访客在手机触控屏上签署真实手写笔迹并提交。
手机触控屏手写笔迹，免装任何应用
04
前台核验放行入场
系统加盖机构数字证书与精确时间戳，访客手机端显示绿标通行卡，前台或安保核验后发放访客手环放行。
平台机构数字证书封存与精确时间戳
方案优势对比
为什么众多名企将纸质前台登记簿升级为 PDFW 在线签署
告别安全隐患与管理漏洞，让企业前台门面与信息安全同步升级
| 对比维度 | 传统纸质线下处理方式 | PDFW.COM 在线签署方案 |
|---|---|---|
| 前客信息保密性 | 痛点登记本摆在前台，后续访客可随意窥探同行信息 | 方案优势访客在自己手机独立填写，信息严密隔离 |
| 保密须知与签署 | 痛点纸本只有简单表格，无完整保密责任条款 | 方案优势完整保密条款显著列示，手机端细腻手写签名 |
| 通行与排队耗时 | 痛点排队找笔填表，字迹潦草难以辨认 | 方案优势扫码秒开，10 秒搞定，多人同时扫码零等待 |
| 硬件部署与维护成本 | 痛点本子容易脏旧丢失，需不断采购更换 | 方案优势零硬件投入，仅需一张二维码亚克力台卡 |
| 安全审计与调卷 | 痛点堆积成箱的纸本翻查耗费大半天 | 方案优势云端集中管理，按手机号/日期秒级检索调卷 |
| 证据效力保障 | 痛点纸单无时间戳证明，易被质疑事后补签 | 方案优势机构数字证书防篡改封存，时间戳精准记录 |
常见问题解答
关于访客登记与保密须知在线签署的常见问题
解答企业安保、行政及法务关心的隐私保护、合规性及实施细节
访客填写的个人信息是否安全，会被其他外部人员看到吗？
完全不会。传统纸质登记册的最大漏洞就是后续访客翻开登记本就能看到前一位访客的姓名、电话和单位。PDFW 方案中每位访客均在自己手机端独立打开页面填写提交，数据直接加密传输至企业专属管理后台，访客之间完全隔离。
在保密维权纠纷中，访客在手机上签署的保密协议能否作为有效证据？
可以。根据我国《民法典》及《电子签名法》，数据电文形式的合同符合法律规定。系统完整记录了访客签署时的精确时间戳、手机号验证流水及手写笔迹，并通过平台机构数字证书封存，具有完整的证据链条，可依法作为证据材料向司法机关出示。
如果是政府领导或重要 VIP 客户来访，是否必须扫码签字？
针对 VIP 嘉宾或政府考察团，系统支持接待部门在后台提前进行“VIP 免填报销号”或由专职接待人员在工作台代为录入报备，无需打扰贵宾，兼顾礼仪与企业合规。
如果访客进入的是无手机信号或防爆车间，如何操作？
签署是在进入核心区域前在前台或厂区大门门岗完成的。门岗处通常有良好的移动网络或企业访客 Wi-Fi，访客在门岗签署完毕并寄存手机后，方可佩戴通行证进入特定车间。
一个公司有多个厂区和门岗，系统能否统一汇总管理？
可以。系统支持配置多门岗、多分厂管理模式，每个门岗拥有独立的二维码，总管理员后台可按厂区、门岗分别统计访客进出数据，也可跨厂区统一检索与导出台账。