首页
APP下载 价格
登录工作台 立即发起体验
旅行社与文旅地接行程合规方案

行程确认 · 安全告知 · 自费明示
旅游出行在线签署方案

出团集合现场纸质行程单发不完?行程临时微调遭游客投诉文旅局?PDFW.COM 为旅行社与地接社打造手机端极速确认平台。出团前微信一键推送、行程细节与自费项目清晰罗列、游客手机端手写签名,平台数字封存,让文旅服务规范透明。

出团前微信秒级确认
出团通知与详细行程单群内一键推送,游客手机即签
安全须知与禁忌明示
高海拔、水上活动及身体状况自评逐条醒目勾选
自费与行程变更留痕
自愿自费项目与突发调整在线签署,有效化解客诉

化解出团告知难到位、自费项目扯皮、行程变更无书面证据的顽疾

全面满足文旅主管部门对“旅游合同全要素落实与游客知情权保障”的监管要求

出团前群发秒签

出发前微信推送专属链接,全团游客 10 分钟内完成确认

10分钟 全团游客出团前签署率达标

出发前 1-2 天,计调或导游将《出团通知书与行程确认单》发至出游微信群。游客点击查看航班车次、集合地点、每日行程与天气提醒,手机屏幕手写签字,免去机场火车站乱糟糟的分发纸张。

自适应各类手机浏览器,操作极简免装 App
后台实时呈现全团已签与未签名单
支持针对个别未签游客一键短信催办
自费与自愿消费透明

自费升级项目与自愿消费清单化列示,杜绝强制消费质疑

零投诉 自费游玩项目知情确认

旅游投诉中最常见的纠纷是“导游诱导/强制自费”。系统支持将自选娱乐项目(如索道、演出门票、特色餐)单项列明费用与游玩时长,由游客自愿勾选并签字确认,切实保障游客自主选择权。

自选游玩项目名称价格透明公开
游客主动勾选确认自愿参与
严格契合文旅部关于自愿消费的合规标准
高原户外安全释明

特种旅游安全守则与身体禁忌重点提示,筑牢安全屏障

98% 特种路线安全须知知悉留痕

针对川西西藏高海拔游、户外徒步、海岛潜水、丛林穿越等高刺激路线,详细载明心血管疾病禁忌、高反防范、向导指令遵从等守则,强制倒计时阅读后手写签署,夯实自甘风险的书面举证基础。

高危项目安全警示显著加粗标明
身体健康承诺与紧急联系人完备记录
有效减轻旅行社非过错人身损害责任
行程变更极速双签

暴雨台风等不可抗力调整,手机端 1 分钟快速完成变更留痕

1分钟 突发行程调整全员签署响应

途中因天气恶劣或景区临时关闭需微调游览顺序时,导游手机端 1 分钟发起《行程调整知情同意单》。全团游客微信即时手写签署认可,避免回程后个别游客向文旅局投诉“擅自删改行程”。

移动端现场快速发起行程变更协议
全团游客指尖秒级手写签字反馈
文档加密封存,留存完整应急变更轨迹

标准化的旅游行程在线确认流程,提升游客出游幸福感

适配组团社国内长线、出境游地接、户外徒步社、研学亲子营、定制旅行社

01

计调上传行程方案

计调在系统选择标准模板,录入团号、游览景点、住宿酒店标准、自费项目清单及安全须知。

支持常用标准模板与字段快速复用
02

出游群下发专属链接

将行程确认单链接发送到本次出游的微信群,或向报名人手机发送专属确认短信通知。

支持面对面出示二维码或微信专属链接
03

查阅行程与手机手写签字

游客在手机端查阅每日详细安排,输入手机号完成短信校验,在触控屏上签署真实手写笔迹。

手机触控屏手写笔迹,免装任何应用
04

证书封存与出团归档

系统加盖机构数字证书与精确时间戳,游客随时在手机查看行程,旅行社后台自动归档备查。

平台机构数字证书封存与精确时间戳

为什么规模旅行社全面淘汰纸质出团单与集合签字表

从容易发生客诉的手工纸单,升级为文旅监管高度认可的数字化行程系统

对比维度 传统纸质线下处理方式 PDFW.COM 在线签署方案
行程知晓证明力 痛点现场混乱代签严重,游客辩称未拿到行程 方案优势详细行程与须知完整展示,手机验证手写双签
自费项目合规度 痛点纸单上字小密密麻麻,容易被监管判定未显著提示 方案优势自费清单清晰单项展示,主动勾选签名留痕
出团前签署效率 痛点机场火车站乱哄哄递笔签字,经常漏掉个别游客 方案优势出发前群发链接,后台实时看板,一人不漏
途中突发变更应对 痛点车上找纸笔传签极度麻烦,极易丢失单据 方案优势导游手机一键发起调整单,全员 1 分钟回签
客诉调解举证能力 痛点纸单受损或未妥善保管,文旅局协调处境被动 方案优势加盖机构数字证书与时间戳,举证客观确凿
长期运营综合成本 痛点每月打印数千份纸质出团书,耗材成本高昂 方案优势按需充值单份几毛钱,大幅缩减纸张与人工开支

关于旅游行程与出行确认在线签署的常见问题

解答旅行社计调、导游与法务关心的文旅监管合规、投诉处理与老年团签署

在遭遇游客向文旅监管部门投诉时,电子行程确认单能作为调解证据吗?
可以。文旅主管部门在调处旅游纠纷时,重点审查旅行社是否履行了提前告知义务、行程变更是否征得游客同意以及自费项目是否系自愿。PDFW 系统生成的确认单包含完整的行程内容、自费说明及游客通过手机号校验完成的手写笔迹,加盖机构证书与精确时间戳,符合《旅游法》及《民事诉讼法》证据规范,可依法作为证明双方约定的有效证据材料。
一家三口或亲友结伴出游,由其中一位主要联系人报名,如何签署?
系统支持“同行人联签”模式。主要预订人填写全家姓名与身份证号后,可代表同行家庭成员完成确认签署;对于特种高危游乐项目,也可将签署链接分别转发至每位成年同行人手机上各自独立手写签名,兼顾便捷与严密。
老年夕阳红旅游团中很多老人不熟悉微信操作,如何顺利完成签署?
页面设计大字号高对比度,排版通俗易懂。老人只需微信点击打开链接,由随行子女、领队或门店销售协助读完要点,老人在手机屏幕上直接写下姓名即可。另外也支持由老人的成年子女在异地通过手机远程代为查阅并签署确认。
在境外旅游途中遇到恶劣天气,导游在没有国内手机信号时如何操作?
只要手机连接当地 Wi-Fi(如酒店或大巴随车 Wi-Fi),即可正常打开网页发起和签署变更确认单。若需要短信验证码,海外游客也可选择通过已绑定的微信环境进行身份校验,完全适应跨境出境游场景。
旅行社能否将自身专属的格式合同或出团通知书原样上传使用?
可以。支持直接上传旅行社现有的 Word 或 PDF 格式出团通知书及合同,直接在对应位置拖拽添加姓名、身份证号、自费勾选框及签名区,无需改变原有文档排版习惯,几分钟即可完成上线。

护航阳光文旅,让每一程旅行规范舒心

告别行程纠纷与临时微调客诉困扰。立即体验极简、专业的旅游行程在线确认方案。

专属方案顾问热线

021-80399538(工作日 09:00 - 18:00)

商务与技术支持邮箱

crh@uh.net.cn

快速交付与开通

标准功能开通即用,无需复杂部署或漫长实施周期