日常事务流转痛点
化解“内容简单但流转繁琐、跨城快递成本高、收悉事实难证明”的效率堵点
面向低法律风险但高频次的日常陈述与收悉场景，提供极轻量化的无纸化工具
极速出具免跑腿
手机随时随地发起与签署，10 秒完成情况说明出具
行政申报、银行开户证明、遗失声明或材料真实性承诺，声明人在手机端输入事实经过，完成手机短信验证码校验后手写签名，几秒钟即可生成规范文档，无需特意前往现场或打印邮寄。
自适应手机排版，界面简明清晰
免装任何客户端软件，微信扫码或点链接即签
单份签署耗时仅需 10-20 秒，效率大幅跃升
意思表示明确真实
事实陈述直奔主题，声明人签字自负陈述真实责任
涵盖利益冲突回避、亲属回避申报、证件遗失说明等场景。声明人亲笔在屏幕上书写笔迹，确认所陈述内容为客观真实事实，承担陈述失实的相应责任，意思表示清晰确定。
事实陈述要点醒目，语言清晰凝练
声明人手机号实名校验与真实手写笔迹
完整形成出具人自主意思表示的证据链
文件收悉无争议留痕
材料接收与通知送达书面收讫，杜绝未收到借口
向员工、供应商或客户递交重要材料、图纸或催收对账单时，接收人手机扫码签署《文件收悉证明函》，确认“已完整收到某某文件并充分阅读知悉”，彻底阻断日后抗辩未曾收到的借口。
收悉文件名称、版本号与日期清晰列明
接收方手写签字确认已经妥善收到
防范商业交往与人事管理中的送达抗辩
长效规范安全归档
平台机构数字证书封存，随时按需检索调阅与出证
签署完成的声明与证明自动加盖精确时间戳与机构数字证书，云端安全留存。行政部门、审计团队或司法机构调取时，后台支持按声明人姓名、手机号或事项关键字秒级调阅。
电子文档防篡改保护，保障真实原貌
支持一键下载标准高保真 PDF 电子凭证
满足企业内部治理与合规审计日常备查
4步极简流程
极简流畅的证明声明出具与收悉链路，全面提升行政办公效能
适配企业行政部、HR人事、法务合规、商务运营及个人日常办事
01
录入声明与陈述内容
发起人在后台选定情况声明或收悉证明模板，录入声明事项、收悉文件清单及陈述内容。
支持常用标准模板与字段快速复用
02
微信发送专属签署链接
通过微信或短信将签署链接发送至声明人或接收方手机，无需纸张打印，瞬间送达。
支持面对面出示二维码或微信专属链接
03
核对内容与手机手写签字
声明人手机端核对事实陈述，完成手机验证码校验，在手机触控屏上签署手写姓名。
手机触控屏手写笔迹，免装任何应用
04
证书封存与自动分发
系统加盖机构数字证书与精确时间戳防篡改锁定，双方各自存底，接收方即时获得有效凭据。
平台机构数字证书封存与精确时间戳
方案核心优势
为什么日常事实确认与收悉证明纷纷告别纸质流转
把简单的事务变轻快，避免把大量时间浪费在无谓的打印盖章寄送上
| 对比维度 | 传统纸质线下处理方式 | PDFW.COM 在线签署方案 |
|---|---|---|
| 流转与出具耗时 | 痛点跨城快递耗费 2-3 天，同城跑腿耗时费力 | 方案优势手机在线推送，10 秒完成手写签字并出据 |
| 事实收悉证明力 | 痛点纸张容易遗失受潮，收单后查找极其不便 | 方案优势手机验证码+手写笔迹+时间戳完整证据链 |
| 排版规范与正式度 | 痛点手写字迹常常歪斜潦草，格式极不规范 | 方案优势标准版式生成清晰 PDF，商务与行政认可度高 |
| 防篡改与事后伪造 | 痛点普通纸单容易被二次添字修改，真实性存疑 | 方案优势机构数字证书封存，任何改动文档立即失效 |
| 长期归档与调卷 | 痛点大量零碎纸条纸本堆积杂乱，极难查找 | 方案优势云端集中安全存储，按手机号随时秒级调阅 |
| 单件综合使用成本 | 痛点打印纸、信封及快递费每单 10-20 元 | 方案优势按需使用单份仅需几毛钱，大幅削减行政开支 |
常见问题解答
关于简单证明与声明在线签署的常见问题
解答行政人员、HR及个人关心的证明效力、使用场景与法律合规
在外部办事（如银行、政府申报或商务审计）时，电子情况说明能否被认可？
可以。根据我国《民法典》及《电子签名法》，数据电文形式的声明只要符合真实性与防篡改要求即具备法律证据效力。PDFW 出具的声明文档包含出具人通过手机号验证的手写签名，加盖了机构数字证书及精确时间戳，打印件或 PDF 原件在日常行政审核、银行事务核查及商务尽调中均被广泛认可与采信。
企业向离职员工或外部供应商送达催收对账文件，如何利用收悉证明防范赖账？
在发送文件附件的同时，发起一份《文件送达与收悉确认函》，明确载明送达的文件全称及版本。接收方在手机端点击查看文件并手写签名确认已收到，系统精确记录送达时刻，日后若发生纠纷，可直接作为已完成送达义务的确凿书面证据。
员工入职时的《亲属回避声明》或《无竞业限制冲突声明》，适合用此方案吗？
非常适合。此类声明属于企业内部风险控制的常规流程，HR 可批量向新员工推送声明表单，员工手机扫码核对并在触控屏上签字确认，既规范了企业内控，又免去大量纸质声明装订归档的繁重工作。
出具人不在本地，甚至在海外，能否正常签署情况声明？
可以。签署链接基于 Web 页面开发，支持全球任意区域的手机浏览器或微信直接打开，海外用户连接网络后完成验证即可流畅完成手写签字，跨国跨地域事实确认轻松搞定。
如果需要多人共同在一份事实确认函上签名，系统支持吗？
支持。系统提供“多方顺次或无序会签”功能。可预设多位见证人或陈述人的签署顺序，第一位签署完成后自动流转至下一位，直到全员签署完毕，系统自动封存归档并通知各方。