HR无纸化预入职解决方案
录用 Offer · 入职登记 · 保密协议
入职随附文件签署方案
将入职手续提前到报到之前完成。候选人通过微信/手机端远程查阅 Offer 并手写签字，一键填写并确认入职登记表与保密承诺；到岗即刻进入工作状态，HR 自动形成一人一档合规人事档案库。
入职前远程预签
Offer与资料承诺入职前微信完成
一站式文件包
登记表、保密书、授权函一次搞定
一人一档电子化
自动归档形成完整人事证据链
HR招聘痛点
攻克传统新人入职的 4 大繁琐壁垒
终结“入职当天填表半天、资料真实性争议、跨地Offer寄送慢、档案堆积”顽症
提升候选人体验
录用 Offer 远程秒级确认，锁定优秀人才
纸质 Offer 跨城快递周期长，邮件回复缺乏法律意义上的手写确认。电子化让候选人在手机上直观浏览岗位薪资并签字确认回传，防止人才中途流失。
微信即开即签体验极佳
真实笔迹确认入职意向
签署完成即刻通知招聘负责人
报到效率革命
入职登记表提前线上填，首日不用填表一上午
新人第一天报到不再面对厚厚一沓空白表格。预入职阶段通过手机录入基本信息与家庭紧急联系人，到岗直接领取工牌开工。
个人信息结构化采集
信息真实性手写背书
首日入职体验显著提升
用工风险防火墙
资料真实性承诺与背调授权，防范履历造假
防范员工学历经历造假、竞业禁止违约风险。随附文件包含《背景调查授权书》与《个人信息及资料真实性承诺书》，责任明确。
不可撤回的身份验证承诺
违规造假解除条款固化
协助劳动争议事实举证
人事档案管理
保密协议与知识产权承诺，自动一人一档归集
入职随附的保密协议、廉洁守则、办公设备借用协议一并签署。系统按员工工号/姓名自动合成规范的电子人事档案包，随时检索。
多份文件一次打包签署
人事档案库一键检索调阅
支持按员工维度离线备份
极简四步
4 步搭建企业数字化预入职签署流程
候选人免装 App，入职前轻松搞定全部随附文件
01
配置入职文件礼包
HR 在后台上传录用通知书、入职登记表、保密守则及承诺书，组成专属入职文件包。
支持为不同岗位定制文件组合
02
一键发送候选人
输入准员工手机号，系统自动通过短信或微信下发预入职签署邀请。
支持远程候选人即时接收
03
候选人手机端阅读并手写签名
候选人手机验证码登录，逐一查阅各项协议，填写相关登记资料并在屏幕上工整签名确认。
操作顺滑，30 秒极速完成
04
自动建档与 HR 归档
系统自动校验多份文件签署完整度，加盖时间戳后存入企业人事电子档案库，HR 收到完成通知。
自动生成合规人事档案档案包
流程变革对比
传统新人报到手续 VS PDFW.COM 预入职签署
告别现场堆积如山的纸张，树立现代化雇主专业形象
| 对比维度 | 传统现场纸质签署 | PDFW.COM 预入职在线方案 |
|---|---|---|
| 入职首日耗时 | 痛点报到上午花 1~2 小时逐项填表画勾，体验繁琐疲惫 | 方案优势入职前远程完成，首日 5 分钟直接进入岗位培训 |
| Offer 回收效率 | 痛点纸质邮寄耗时 2~3 天，期间候选人容易反悔流失 | 方案优势手机秒级推送，平均 15 分钟内即时回签确认 |
| 承诺与授权举证 | 痛点纸质可能漏填漏签，字迹不清，事后责任难以认定 | 方案优势系统强制全项填写，笔迹真实清晰，全流程操作时戳固化 |
| HR 档案管理负担 | 痛点逐份扫描复印、人工装订进档案袋，占地且翻找费力 | 方案优势自动生成“一人一档”加密电子包，随调随看 |
常见疑问解答
关于入职随附文件在线签署的常见问题
解答招聘团队与人事主管在候选人体验、法律证据与文件归档上的细节
入职随附文件可以把 Offer、保密协议和登记表打包一次性签完吗？
完全可以。系统支持多文档组合签署功能，HR 可以将多份入职随附文件打包成一个任务。候选人仅需一次验证身份，即可连续阅览并对各份文件进行手写签字，体验极为流畅。
候选人在入职前还没有正式报道，此时签署的承诺书有效吗？
有效。入职前签署的录用确认函、个人信息真实性承诺书、背景调查授权书等均属于当事人真实意愿的意思自治表达，只要不违反法律强制性规定，其签名与确认内容均具备事实证明力。
如果员工离职，如何快速调取其当年的入职全套签署凭证？
系统支持“一人一档”归集，HR 在后台按员工姓名或手机号进行检索，一键即可调出其在职期间签署的全部入职随附文件、制度签收及审批记录，并可导出完整的 PDF 存证档案。
候选人如果觉得手机屏幕签字写得不满意，可以重写吗？
支持。在正式点击提交之前，签署人可随时点击“重写”按钮擦除重置笔画，直到书写出满意的清晰工整签名后再进行提交。
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