人事流转痛点
攻克员工生命周期流转中的 4 大协作堵点
化解“交接跑断腿、清单漏项扯皮、异地离职滞后、转正调岗无据”等内部管理难题
试用期转正管理
转正确认表线上流转，杜绝超期转正风险
试用期转正考核单、调薪确认函常因出差或审批慢而延误。通过线上化流程，员工自评、主管评语与转正确认即时流转签署，规范用工周期节点。
微信即开即签避免超期风险
评价意见与考核手写签字留痕
签署完成即刻同步 HR 归档
岗位调动与交接
调岗确认书与业务交接，权责边界明晰
员工内部转岗、职级晋升或跨部门调派，涉及新旧职责与工作移交。在线调岗确认书与工作交接清单双向流转，明确交接进度与交接人，防范推诿。
新旧部门主管联合会签确认
未完结项目与待办事项明确移交
避免口头调动引发的争议
离职手续闭环
离职交接清单多方会签，物品与权限零遗漏
离职交接涉及工作事项、文档资产、系统账号、办公设备及钥匙门禁等繁琐清单。各交接责任人手机端逐项核销签字，无需员工抱着纸质表全楼跑。
工作资料与账号权限逐项核验
钥匙、工卡与办公资产清晰交还
各节点责任人签署外观与时间存证
异地与远程离职
远程办公与异地分支机构，线上秒级完成交接
异地分公司、驻外销售或远程办公员工离职，传统纸质邮寄耗时数日且易丢件损毁。通过微信/短信下发链接，远程即可完成工作交接与物品交还确认。
免装 App 打开链接直接办理
联系方式验证确认操作会话
生成完整电子交接凭证归档
极简四步
4 步搭建规范高效的入转调离工作交接流程
多方免装应用，手机端协同完成全流程核验与电子签署
01
发起交接/确认任务
HR 或发起人在系统上传转正确认单、调岗书或离职交接清单模板，设置交接人、审核人与签署顺序。
支持自定义设置多方按序流转
02
系统自动分发通知
系统通过短信或微信服务通知将签署链接即时送达员工及对应交接责任人，随时随地开启办理。
各方通过指定联系方式接收链接
03
逐项核对并手写签名
各方在手机端查阅交接事项、核实实物交还清单，确认无误后在屏幕上手写签名外观并提交。
支持签名外观重写，笔画清晰工整
04
平台数字封存归档
全流程签署完成后，系统加盖平台机构数字证书封存与时间戳，自动沉淀为合规人事电子档案。
支持文件完整性校验与受控存储
方案价值对比
传统纸质人事交接 VS PDFW.COM 数字化交接方案
化繁为简，助推企业人力资源管理进入精细化与无纸化时代
| 对比维度 | 传统纸质交接方式 | PDFW.COM 数字化流转方案 |
|---|---|---|
| 办理流转周期 | 痛点员工拿着纸质清单逐个找人签字，耗时 2~3 天，出差人员更是长期卡顿 | 方案优势手机端微信/短信即时流转，多方在线顺序会签，平均 15 分钟闭环 |
| 物品与清单核验 | 痛点表格手写潦草，常有漏项勾选，事后发现钥匙或设备丢失互相推诿 | 方案优势清单必填项严格控制，物品交还与文档交接逐项确认，权责边界明晰 |
| 异地与分支机构 | 痛点跨城快递耗时费力，容易丢件污损，员工已离开公司甚至拒绝配合回寄 | 方案优势跨地域无障碍协作，异地员工手机端 1 分钟完成核对与签名确认 |
| 档案留痕与举证 | 痛点纸质单据堆放易泛黄受潮，时常面临倒签补签质疑，查找调阅极为繁琐 | 方案优势平台机构证书封存保护，操作日志与时间戳留痕，可依法作为电子数据证据 |
常见疑问解答
关于入转调离与工作交接在线签署的常见问题
解答 HR、业务主管与企业法务在多方流转、物品清点及合规性上的关键疑问
离职交接清单支持员工、工作交接人、部门主管和 HR 多人按序签字吗？
支持。系统具备灵活的按序流转能力。发起交接任务时，HR 可设定签署顺序（例如：第一步员工自查提交 -> 第二步交接人确认文档与钥匙接收 -> 第三步部门主管审核 -> 第四步 HR/行政完成资产核销）。每个节点签署完成后，系统自动通知下一位负责人，流程规范有序。
钥匙、工卡、办公笔记本电脑等实物资产交还，如何在线上体现？
交接清单支持明细清单结构化展示。资产交接人（如行政或 IT）在收到员工归还的实物后，在移动端逐项核对并手写签字确认收讫。整个操作包含详细的确认时间与签名外观，确保实物交接过程留痕。
员工已离职甚至拒绝到场，如何通过本方案完成离职确认？
HR 可通过员工预留的手机号或电子邮箱下发交接与离职确认链接。员工通过短信/邮箱验证码验证并查阅离职结算清单，完成手写签名确认。系统全程记录发送、打开与签署提交过程，形成的电子数据可用于证明公司已履行交接与通知义务。
转正确认单或调岗确认书在线签署后，在劳动人事争议中是否具备证明力？
具备证明力。系统记录了操作者的签署动作、手写签名外观、联系方式验证状态及时间戳，并经平台机构数字证书封存保护其完整性。根据《民法典》及《民事诉讼法》相关规定，该完整电子数据可在争议处理中作为证据材料提交，具体证明力由司法机关结合具体事实依法判断。
签署完成后，HR 如何快速调取归档文件？
所有已完成签署的文件均会自动沉淀至平台文档管理中心，并支持按员工姓名、工号或流转类型（转正/调岗/离职）分类归集。HR 可随时在线检索、批量下载带平台数字封存的 PDF 文件，亦可一键导出交接证明报告。